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第一条  为规范杭州市城市建设档案（以下简称城建档案）查询利用工作，充分实现档案信息资源共享，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《浙江省保障“最多跑一次”改革规定》、《浙江省城市建∩设档案管理办法》和《杭州市城市地下管线建设管理条

例》等法律法规规定，结合本市城建档案工作实际，制定本规▓定。

第二条  本规定适用于杭州市行政区域范围内城建档案查询利用，对房地产权属等档案，归口管理部门另有规定的，从其规定。

第三条  各区、县（市）建设行政主管部门应↘当设置城建档案工作管理机构或配〖备城建档案管理人员，负责城建档案查询利用工作。

第四条  本规定所称城建档案是指城建档案管理机构〓保管的对国家和社会具有保存价值的文︻字、图纸、图表、声像、电子文件等各种载体》的文件材料。

第五条  城建档案应当为城市规划、建设、管理及社会活∮动提供服务。

第六条  城建档案◢查询利用是指对档案的阅览、摘录和√复制。

（一）阅览。档案利用者在城建档案管理机构工作人员引导下，在规定的地点阅读和浏览城建↑档案管理机●构提供的档案。

（二）摘录。档案利用者在阅览基础ζ上，对城建档案进行摘要和记录，城建档案管理机构对档案利用者摘录的╳内容不出具证明。

（三）复制。档案利用者需要以复♂印、打印、扫描、翻拍、扩印、拷贝等形式复制城建档案的，经城建档案管理机构同意提供档案复制件。未经城建档案☆管理机构同意，档案利用者不得以任何形式公♂布档案复制件。

未经同意，档案利用者不得利用』各种设备对城建档案进行摘录、复制。

第七条  档案利用者要求城建档案管理机构对档案复制件出具证明的，由城建档案管理机构进行复制并加盖城建档案管理机构印章，必要时应注明用途。

第八条  城建档案查※询利用方式由城建档案管∑理机构决定；查询利用城建档案↘的范围仅限于被核验相关内容；城建档案移交单位有合理限定档案利用∑范围的权利。

第九条  档案利用者查询利用城建㊣　档案，应告知档案利用者与查询档案相关性和利用目的，出具经办人身份证件及所查档案与自身生产、生活、科研等活动相关的有●效证明，经城←建档案管理机构核验相符，方可查询利╲用。

第十条  档案形成者可查询利用本单位移交的或本单位产生的档案，查询利用手续如下：

建设、施工、监理、设计、勘察等单〓位及规划、建设、绿化、环保、消防、卫生等职能部门查询利用档案应提供单位介绍○信。

单位名称☉发生变更的，应提供名称变更证明文件。

第十一条  非档案形成者◆查询利用城建档案的，利用范围根据其提交的证明及利用目的确定，城建档案管理机构应告知档案利用者能否查询☆利用及利用范围、查询利用方式。查询利用手续如下：

（一）产权人查询利用档案：通过买卖、竞拍、转让、兼并、继承等形式取得建筑物、构筑物所有权※或土地使用权的单位、个卐人查询利用城建档案，应提供单位介绍信或★个人身份证明，并提供购房合同、拍卖合同、付款证明、土地出让合同↘、房屋所有Ψ 权证、不动产权证、土地使用证、公证书、法院判决等能够说明权属转移的有效证明。

（二）管理人★查询利用档案：物业服务企业应提供单位介绍信Ψ 及有效期内的物业管理合⊙同或协议等证明。业主委员会应提供介绍信。

（三）使用人查询利用档案：应提供单位介绍信或个人身份证明、产权证明及〖租赁合同或协议等证明。

（四）项目建设、设计、施工等单位查询利用档案：应提供单位介绍信、建设项目相关合同或政府部门相ζ　关文件，因参考而查〓询利用档案的还需提供建设项目批准文件、建设用地规划许可证及附图等相关证明，必要时应取得档︽案形成者同意。

（五）学术研究或编史修志查询利用档案：应提供单位介绍信、学术研究课题方案及上级批准的研究计划、项目委托书、立项批文等相关证『明，必要时应取得档案形成者同意。

（六）国家机关查询利用档案：因执行公务需查询利用城建档案的，应提供说明查询利用目的的单位介绍信，出示经办人工作证或身份证▓等合法证件。

（七）其他非档案形成者查询利用档案：按照《中华人民共和国档案法》及有关法律法规执行。

第十二条  委托他人查询「利用档案的，档案▆利用者还需提供委托书、本人身份证明。委托律师事务所查询利用档案的，还应提供律师事务所介绍信、委托▅书和律师执业证书，或仲裁、司法部门调查取证相关法律文书。

第十三条  城市地下管线工程档案及信息①查询利用由城建档案管理机构负责制订具╲体实施细则。

第十四条  有下列情形之一的，其查询①利用申请可以不予受理：

（一）申请查询利用档案不在城建♂档案管理机构保管范围内的；

（二）档案利用申请人未提交合法有效证明的；

（三）属于国家规定的保密→档案、涉及商业秘密和个人隐私的；

（四）公开后可能损害第三方合法权益的、可能对公共利益造成重大影响的；

（五）其他依法不予受理的情况。

对不予受理的︾档案查询利用申请，城建档案管理机构应告知档案利用申请人不予受理的结果及理由。

第十五条  在查询利用过程中，档案利用者提出扩大利用范围的，需重新提交城建档案管理部机构核验相关证明。

第十六条  为有效评价城建档案利用效益，档∏案利用者应将利用情况及效果及时反馈城建档案管理机构。

第十七条  城建档案原¤则上不对外出借。因评奖、验收、抵押注销等确需借用城建档案的，须提交本单位介绍信、办理人身份证明、建设单位介□绍信、调档单位相关证明等，经城建档案管理机构核验符合后，提供原件并派员全△程跟踪，外借期限①不得超出一天。

第十八条  可以查询利用电子档案的，一般不提供纸质档案原件。

第十九条  城建档案管理机构应完整记录城建档案查询利用过程，不得泄露档案利用者有关情况，利用者合→法证件复制件、有关证明、保密协议等应妥善保管。

第二十条  城建档案管理机构能够通过公共数据平台提取的材料，不再要求档案利用者提供，但应要求其予以确认。

第二十一条  城建档案管理机构应当积极推进档案信息资源共建共享，简化查询利用手『续，积极推广网上查档，提高查询利用效率。

第二十二条  档案利用者查询利用档案时，不得涂改、伪造、损毁、丢失档案，并履行承诺的保密义务，如有违反，按照《中华人民共和国档案法》的有关规定予以处罚。

第二十三◥条  城建档案管理机构▼应设置公共查阅室、信息公告栏等方便利用者，并有专人负责档案查询利用工作。

第二十四条  城建档ㄨ案工作人员应忠于职守，严格执行档案查询利□用规定和程序，严格执行有关保密的法律、法规。

第二十五条  本规定自2019年3月1日开始施行, 原《杭州市城市建设档案查询利用规定》（杭建办发〔2010〕326号）同时废止。